Votre stock dort et vous coûte une blinde ? Marre de voir vos produits invendus prendre la poussière ? L’extranet des invendus est votre meilleur allié. On vous explique comment cette plateforme peut transformer vos pertes en opportunités, et ça, sans chichi.
Sommaire
Extranet : la solution pour vos stocks
Vous demandez ce qu’est un extranet et comment il peut vous aider ? Voyons ensemble sa définition et ses fonctions clés.
Qu’est-ce qu’un extranet ?
Un extranet est une interface privée et sécurisée. Il facilite les échanges entre vous et vos partenaires, comme les clients ou fournisseurs. Pensez-y comme à votre espace personnel pour le business.
Son rôle ? Gérer vos stocks efficacement, notamment vos produits non vendus. C’est souvent un module intégré, parfois même gratuit, qui simplifie la vie.
Il permet une gestion optimisée de ce qui reste sur les bras.
Fonctionnalités clés pour gérer vos stocks
Cet extranet ne sert pas juste à regarder des chiffres. Il est conçu pour agir et faciliter votre quotidien. Voici quelques-unes de ses capacités pratiques :
- Dépôt et consultation de devis, factures, bons de livraison et commandes.
- Possibilité de paiement par carte bancaire pour les factures.
- Discussions en ligne sécurisées sur les documents partagés.
- Partage de fichiers et de tâches collaboratives.
- Accès au catalogue produits pour des commandes directes avec tarifs négociés.
Maîtrisez l’extranet : activation et accès
Pour tirer le meilleur parti de cette solution, vous devez d’abord l’activer correctement. Ensuite, il faudra gérer les accès de vos clients pour un usage sécurisé.
Activez votre extranet en quelques clics
L’activation de votre extranet est d’une simplicité enfantine. Rendez-vous dans le menu ‘CRM’, puis cherchez l’option ‘Activer’ et cliquez dessus. Un nouveau bloc extranet apparaît alors automatiquement sur vos fiches contacts, sociétés, devis, bons de livraison et factures. C’est votre point de départ pour la gestion de vos stocks.
Gérez les accès et sécurisez vos échanges
Une fois activé, il est temps d’inviter vos contacts. Aucun n’est invité par défaut, vous devez donc le faire manuellement. Chaque contact bénéficie d’un espace privé sécurisé par mot de passe. Cela garantit une totale confidentialité des échanges, un point crucial pour la confiance de vos clients.
Déclarez vos invendus : le processus pas à pas
Il est temps de passer à l’action. Voyons comment déclarer vos produits non vendus et quelles étapes suivre après cette démarche.
Modalités et délais de déclaration
Votre éditeur définit le régime de traitement de ces articles sur demande écrite. Cette demande est une étape cruciale pour formaliser la prise en charge de vos retours. Vous devez soumettre cette demande au moins 72 heures avant la date de mise en vente prévue. Pour ce faire, préparez plusieurs éléments : les références produits, les quantités concernées et la date de mise à disposition.
Que faire après la déclaration ?
Une fois votre déclaration soumise, le travail ne s’arrête pas là. Suivez les étapes ci-dessous pour une gestion optimale.
| Étape post-déclaration | Action sur l’extranet | Bénéfice |
|---|---|---|
| Suivi du statut | Consultez le tableau de bord pour l’avancement. | Visibilité en temps réel sur le traitement de vos articles. |
| Confirmation réception | Recevez une notification de prise en charge. | Assurance que vos données ont bien été enregistrées. |
| Optimisation future | Analysez les données pour ajuster vos commandes. | Réduction des futurs surplus de stock. |
Optimisez et résolvez vos problèmes
Vous cherchez des pistes pour mieux utiliser votre extranet ? Ou vous avez besoin d’aide concrète face à un souci ? Voici quelques conseils et contacts pour vous assister.
Conseils pour réduire votre taux d’invendus
Pour réduire ce qui vous reste sur les bras, votre extranet est un allié précieux. Utilisez ses fonctions de partage de données pour une meilleure anticipation des besoins. Une bonne communication via l’outil permet d’ajuster vos commandes au plus juste. Mieux vous informez vos partenaires, moins vous avez de marchandises non écoulées. C’est simple, non ?
Assistance : qui contacter en cas de besoin ?
Un problème technique ? Un taux de produits restants qui vous inquiète ? Ne restez pas seul avec ça. Contactez La Ligne du Réseau au 02.47.31.70.16. Cette ligne est disponible du lundi au vendredi pour toute question. Vous obtiendrez un support technique ou des conseils pour mieux piloter votre activité.